협회, 노동조합, 아파트 단지, 대학교 등 단체 선거를 앞두고 전자투표 도입을 검토하는 담당자라면 절차와 비용이 먼저 궁금할 것입니다. 국내 전자투표 1위 업체인 오투웹스의 도입 절차와 주요 특징을 정리하였습니다.
오투웹스 전자투표란
오투웹스는 단체, 협회, 학회, 기업, 노동조합, 초중고, 대학교, 종교단체, 신협·새마을금고, 아파트, 재건축/주택조합, 정당, 행사 등 다양한 분야에서 이용되고 있는 전자투표 전문 업체입니다.
오투웹스 전자투표는 PC 및 휴대폰 웹사이트를 통해 투표하는 온라인 방식, 대면·서면 방식에 전자방식을 결합하여 모든 조합원이 총회에 참여할 수 있는 혼합 방식, 유권자가 직접 투표소로 나와 투표하는 현장 방식까지 지원합니다.
오투웹스 전자투표시스템 도입 3단계 절차
오투웹스의 이용 절차는 총 3단계로 구성됩니다.
- 1단계 견적 문의 : 오투웹스 공식 홈페이지(votesystem.net)에서 견적 문의 양식을 작성하여 신청합니다. 투표 인원 규모, 투표 방식, 일정 등을 기재하면 담당자가 신속하게 답변합니다.
- 2단계 온라인 구축 신청 : 견적을 확인한 뒤 구축 신청서를 제출하면 투표 셋팅 작업이 시작됩니다. 이 단계에서 선거 유형, 후보자 정보, 선거인명부 등을 준비해야 합니다.
- 3단계 투표 셋팅 및 진행 : 오투웹스 담당자가 직접 투표 환경을 구성하고 실제 투표를 진행해 드립니다. 관리자는 제공된 계정으로 접속하여 선거 생성 및 인명부 등록을 할 수 있습니다.
보안 인증 체계
오투웹스 전자투표는 국가정보원이 검증한 암호화시스템(KCMVP)과 CC인증 보안시스템으로 구성되어 있습니다.
특허청이 인증한 전자투표시스템으로, 전자투표시스템 특허와 블록체인 전자투표시스템 특허를 포함해 국내 유일하게 관련 특허 2건을 등록하고 있습니다.
선거인 본인 인증 방식
투표 참여자의 신원을 확인하는 방법은 세 가지 방식이 활용됩니다.
- 개인식별 값 로그인 : 선거인 등록 시 입력된 생년월일, 동호수 등 개인식별정보로 검증합니다.
- 확인코드 문자 발송 : 등록된 연락처로 확인코드가 포함된 투표 안내 문자를 발송하여 선거인을 검증합니다.
- 전화번호 인증(PASS/문자인증) : 투표 참여 시 PASS 앱 또는 SMS 인증을 통해 통신사 가입 정보와 선거인명부의 연락처를 대조 검증합니다.
도입 전 준비사항과 유의점
견적 문의 전 단체 내부에서 아래 사항을 미리 확인해 두면 절차가 더 빠르게 진행됩니다.
- 선거인명부 : 투표 대상자의 이름, 연락처, 생년월일 등을 사전에 정리해 둡니다.
- 투표 일정 : 투표 시작일·종료일, 개표 시점을 명확히 확정합니다.
- 투표 방식 선택 : 온라인 전용인지, 현장 병행인지 사전에 결정합니다.
- 예산 확보 : 견적은 투표 인원 규모에 따라 달라지므로 미리 내부 예산 결재를 진행합니다.
- 신청 시점 : 시스템 승인 및 셋팅에 시간이 소요되므로 투표 시작 최소 5일 전에는 신청을 완료하는 것이 권장됩니다.
이용 대상 단체 유형
실제로 대한가맹거래사협회와 같은 전문직 협회에서도 오투웹스 전자투표시스템을 활용하여 임원 선거를 진행한 사례가 있습니다. 협회·학회 외에도 아파트 입주자대표회의, 재건축조합 총회, 노동조합 대표 선출, 대학 학생회·교수회, 종교단체 선거 등 광범위한 분야에서 도입이 가능합니다.